Diese Datenschutzerklärung für Topio Logistics („wir“, „uns“, „unser“) beschreibt, wie, wann und warum wir Ihre Daten erfassen, speichern, nutzen und weitergeben („verarbeiten“), wenn Sie mit unseren Diensten („Diensten“) interagieren. Dazu gehören Fälle wie:

Besuch unserer Website unter https://topiologistics.com/ oder einer anderen von uns betriebenen Website, die auf diese Datenschutzerklärung verweist.
Interaktion mit uns über andere Kanäle, einschließlich Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen.
Aufnahme und Durchführung einer Zusammenarbeit mit uns, einschließlich Abwicklung der Zusammenarbeit und Nutzung unserer Dienste.

Wenn Sie mit unserem Datenschutzansatz nicht einverstanden sind, empfehlen wir Ihnen, unsere Dienste nicht zu nutzen. Bei weiteren Fragen oder Bedenken zögern Sie bitte nicht, uns unter zu kontaktieren office@topiologistics.com.

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber Voraussetzung für die Aufnahme einer Zusammenarbeit und/oder die Nutzung unserer Dienste.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Ihre personenbezogenen Daten können von uns verarbeitet werden, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren, abhängig von den Aktivitäten, Entscheidungen und Funktionen, die Sie nutzen.
Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten: Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten.
Zweck und Art der Verarbeitung Ihrer Daten: Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Aufnahme und Durchführung der Zusammenarbeit, einschließlich Bereitstellung, Verbesserung und Verwaltung unserer Dienste, Kommunikation mit Ihnen, Betrugsprävention, Sicherung unserer Abläufe und Einhaltung gesetzlicher Pflichten. Wir verarbeiten Daten nur auf rechtlicher Grundlage.
Offenlegung personenbezogener Daten: Unter bestimmten Umständen und gegenüber bestimmten Dritten können wir personenbezogene Daten offenlegen.
Ihre Datenschutzrechte: Gemäß der GDPR stehen Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu.
Ausübung Ihrer Datenschutzrechte: Sie können Ihre Rechte wirksam ausüben, indem Sie einen Antrag auf Auskunft als betroffene Person stellen oder uns direkt kontaktieren. Wir beantworten alle Anfragen gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften. Wir stehen jederzeit für Fragen zu den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung.

Dieses Dokument stellt die Informationsklausel dar, auf die in den Artikeln 12 und 13 der GDPR Bezug genommen wird

Inhalt:

1. Informationen und Kontaktdaten des Administrators

Adresse des eingetragenen Sitzes: Sat Lunca Cetatuii, Comuna Ciurea, Strada Micsunelelor Nr. 18, Jud. Iasi, Romania

Wir fungieren als „Datenverantwortlicher“ für die personenbezogenen Daten von Einwohnern des Europäischen Wirtschaftsraums.
Wir haben Alla Zaviryuha zu unserem Vertreter in EEA ernannt. Sie können sich direkt an sie wenden, um zu erfahren, wie wir mit Ihren Daten umgehen, oder per Post unter: a.zaviryuha@topiologistics.com

2. Die von uns erfassten Informationen

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, indem Sie uns diese freiwillig mitteilen.

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie wissentlich angeben, wenn Sie Einzelheiten zu unseren Dienstleistungen und Produkten anfordern, an unseren Serviceaktivitäten teilnehmen oder uns direkt kontaktieren.

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen: Die Art der von uns erfassten personenbezogenen Daten hängt von Ihren Interaktionen mit uns und den Diensten ab, einschließlich der von Ihnen genutzten Auswahlmöglichkeiten sowie Produkte und Funktionen. Wir können personenbezogene Daten sammeln wie:

Vollständige Namen
Kontaktnummern
E-Mail-Adressen
Benutzernamen
Kommunikationspräferenzen
Daten für Kontakt- oder Authentifizierungszwecke
Daten aus Handelsregistern und anderen öffentlichen Registern.
Daten aus Transportdokumenten.

Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, müssen korrekt, vollständig und aktuell sein und Sie müssen uns über alle Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Systematische Datenerfassung
Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, müssen korrekt, vollständig und aktuell sein, und Sie müssen uns über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wie viele Unternehmen erfassen wir Informationen über Cookies und ähnliche Technologien.
Protokoll- und Nutzungsinformationen: Unsere Server protokollieren automatisch dienstbezogene, diagnostische, nutzungs- und leistungsbezogene Daten, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen. Dazu können Ihre IP-Adresse, Gerätedetails, Browsertyp, Einstellungen und Informationen über Ihre Aktivität in den Diensten sowie Geräteereignisdaten gehören.
Geräteinformationen: Wir erfassen Daten über das Gerät, mit dem Sie auf die Dienste zugreifen, einschließlich IP-Adresse, Geräte- und Anwendungskennungen, Standort, Browsertyp, Hardwaremodell, Internetanbieter oder Mobilfunkanbieter, Betriebssystem und Systemkonfiguration.
Standortinformationen: Wir erhalten Daten zum Standort Ihres Geräts, die genau oder ungenau sein können. Der Umfang der erfassten Standortdaten hängt vom Gerätetyp und den Einstellungen beim Zugriff auf unsere Dienste ab. Technologien wie GPS können zur Erfassung von Geolokalisierungsdaten verwendet werden.

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung dieser Daten zu verhindern, indem Sie den Zugriff auf diese Informationen verweigern oder die Standorteinstellungen auf Ihrem Gerät deaktivieren. Dies kann jedoch Auswirkungen auf bestimmte Funktionen der Dienste haben.

3. Wie wir Ihre Daten verarbeiten

Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung, Verwaltung und zum Schutz unserer Dienste, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Gewährleistung der Sicherheit und Betrugsprävention sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung, Verwaltung und Absicherung unserer Dienste, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Gewährleistung der Sicherheit und Betrugsprävention sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Bereitstellung und Vermittlung von Dienstleistungen: Ihre Daten können verwendet werden, um die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen und zu optimieren.
Antworten auf Benutzeranfragen und Support: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Fragen zu beantworten und Probleme im Zusammenhang mit den von Ihnen genutzten Diensten zu lösen.
Verwaltungskommunikation: Ihre Informationen werden verwendet, um wichtige Aktualisierungen zu unseren Produkten und Diensten zu senden, einschließlich Änderungen unserer Bedingungen und Richtlinien.
Bitte um Feedback: Falls erforderlich, werden Ihre Informationen verarbeitet, um Feedback einzuholen und mit Ihnen über Ihre Erfahrung mit unseren Diensten zu kommunizieren.
Sicherheit der Dienste: Ein Teil unserer Datenverarbeitung umfasst Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Dienste, einschließlich Überwachung und Betrugsprävention.
Trendanalyse: Wir analysieren, wie Sie unsere Dienste nutzen, um Nutzungsmuster zu verstehen und unser Angebot zu verbessern.
Schutz lebenswichtiger Interessen: In dringenden Situationen können wir Ihre Daten verarbeiten, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen, etwa zur Vermeidung von Schaden.
Erfüllung von Verträgen und gesetzlichen Pflichten: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Verträge mit Ihnen zu erfüllen und gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Dies umfasst die Verarbeitung von Daten zur Erbringung angeforderter Dienste, Ausstellung von Rechnungen, Führung von Aufzeichnungen und Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies erforderlich ist und auf gesetzlicher Grundlage gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften. Dazu gehören Situationen wie Ihre Einwilligung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags, der Schutz von Rechten oder für legitime Geschäftszwecke.

Gemäß Vorschriften wie der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) sind wir verpflichtet, die rechtlichen Grundlagen, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, detailliert darzulegen. Dementsprechend können wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

Zustimmung: Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis für eine bestimmte Nutzung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in einer solchen Situation ist Artikel 6(1)(a) GDPR.
Vertragliche Notwendigkeit: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung unserer Dienste oder der Beantwortung Ihrer Anfragen vor Vertragsabschluss.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(b) din GDPR
Berechtigte Interessen: Ihre Informationen können verarbeitet werden, wenn dies für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, sofern diese Interessen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen. Dies kann Verarbeitungen zu folgenden Zwecken umfassen:
1) Verbesserung unserer Dienste, um Nutzer besser einzubinden und zu halten.
2) Identifizierung und Minderung betrügerischer Aktivitäten.
3) Optimierung der Nutzererfahrung basierend auf der Nutzung unserer Dienste und Produkte.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(f) din GDPR.
Gesetzliche Verpflichtungen: Es kann Situationen geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Informationen erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, etwa bei der Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden, der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder der Vorlage von Informationen in Gerichtsverfahren, an denen wir beteiligt sind.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(c) din GDPR.
Lebenswichtige Interessen: Wir können Ihre Daten auch verarbeiten, wenn dies zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der Interessen einer anderen Person erforderlich ist, insbesondere in Situationen mit potenziellem Sicherheitsrisiko.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d GDPR.

5. Offenlegung personenbezogener Daten

In bestimmten Situationen, die im Folgenden näher erläutert werden, können wir Informationen an bestimmte Dritte weitergeben:

Kooperationen mit Dritten: Ihre persönlichen Daten können an externe Anbieter, Berater und andere Drittanbieter („Dritte“) weitergegeben werden, die in unserem Namen Aufgaben ausführen, die den Zugriff auf diese Informationen erfordern. Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Werbenetzwerke
Cloud-Dienste
Kommunikations- und Kollaborationstools
Anbieter von Datenanalysen
Datenspeicherdienste
Zahlungsabwicklungsdienste
Anwendungen zur Leistungsüberwachung
Retargeting-Plattformen
Vertriebs- und Marketingtools
Social-Media-Plattformen
Testanwendungen
Dienste zur Registrierung und Authentifizierung von Benutzerkonten
Webhosting-Dienste
Anwaltskanzleien
Kurierunternehmen
Versicherer
Buchhaltungsstellen
Kommunikationsdienstleister
Andere Stellen, sofern dies für Kooperationszwecke erforderlich ist.

Spezifische Sharing-Szenarien:

Einsatz von Google Analytics: Ihre Informationen können mit Google Analytics geteilt werden, um die Nutzung des Dienstes zu verfolgen und zu analysieren. Um sich vom Google-Analytics-Tracking im gesamten Dienst abzumelden, besuchen Sie die Opt-out-Seite. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Seite Datenschutz und Bedingungen von Google.
Verwendung der Google Maps Platform-APIs: Wir teilen Informationen mit bestimmten Google Maps Platform APIs, um Informationen auf Grundlage Ihrer konkreten Standortanfragen zu erhalten. Dazu gehören Ihr Standort, Ihre IP-Adresse, Besuchshäufigkeit, Ladedetails und personenbezogene Informationen wie E-Mail, Telefonnummer und Name. Wir speichern Ihren Standort auf Ihrem Gerät; Möglichkeiten zum Widerruf der Einwilligung bestehen, wenn Sie uns kontaktieren. Google Maps Platform APIs können Cookies und andere Daten auf Ihren Geräten verwenden.
Partner: Informationen können mit unseren verbundenen Unternehmen geteilt werden, sofern diese diese Datenschutzerklärung einhalten. Verbundene Unternehmen umfassen unsere Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner oder Unternehmen unter gemeinsamer Kontrolle.
Geschäftspartner: Wir können Ihre Daten mit Geschäftspartnern teilen, um Ihnen bestimmte Produkte, Dienste oder Aktionen anzubieten.
Andere Einheiten: Sofern erforderlich für den Austausch von Informationen und Dokumenten, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Forderungseinzug, Rechtsberatung, Abwicklung der Zusammenarbeit und Durchführung von Versicherungspolicen.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Drittanbieter erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer angemessenen Rechtsgrundlage und im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Wir stellen sicher, dass die Datenweitergabe im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen erfolgt und dass unsere Drittanbieter alle gesetzlichen Anforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Mechanismen wie Web-Beacons und Pixel, um Daten zu sammeln oder zu speichern. Unsere Cookie-Richtlinie erläutert, wie diese Technologien verwendet werden und wie Sie bestimmte Cookies ablehnen können.

Die Standardeinstellung der meisten Webbrowser ist die Annahme von Cookies. Sie können jedoch normalerweise Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass Cookies abgelehnt werden oder Sie benachrichtigt werden, wenn Cookies gesendet werden. Die Entscheidung, Cookies zu entfernen oder abzulehnen, kann Auswirkungen auf die Funktionalität oder die von unseren Diensten angebotenen Dienste haben.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erreichung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, das Gesetz schreibt einen längeren Zeitraum vor.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Ziele erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. aus steuerlichen, buchhalterischen oder anderen rechtlichen Gründen). In dieser Richtlinie gibt es kein Szenario, das uns verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger als ein Jahr aufzubewahren.

Wenn kein weiterhin legitimer Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht, werden wir sie löschen oder anonymisieren. Wenn beides nicht möglich ist (z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven aufbewahrt werden), speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise und blockieren jede weitere Verarbeitung, bis eine Löschung möglich ist.

8. Datenschutzmaßnahmen

Zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben wir angemessene und wesentliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Aufgrund der Aktivitäten von Hackern, Cyberkriminellen und anderen illegalen Einheiten ist jedoch keine Methode der Internetübertragung oder elektronischen Datenspeicherung völlig sicher. Obwohl uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten am Herzen liegt, seien Sie bitte vorsichtig, wenn Sie persönliche Daten online übermitteln, und nutzen Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, wie zum Beispiel aktuelle Antivirensoftware und sichere Passwörter. Wir empfehlen, unsere Dienste nur in einer sicheren Umgebung zu nutzen.

9. Informationen von Minderjährigen

Wir sammeln absichtlich keine Informationen oder vermarkten diese an Personen unter 18 Jahren. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie, dass Sie über 18 Jahre alt sind oder dass Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind, der im Namen eines Minderjährigen der Nutzung der Dienste zustimmt. Sobald wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von Benutzern unter 18 Jahren gesammelt haben, ohne die Zustimmung der Eltern zu überprüfen, werden wir das betreffende Konto deaktivieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu entfernen. Wenn Sie Kenntnis davon haben, dass Daten von Personen unter 18 Jahren erfasst werden, kontaktieren Sie uns bitte unter office@topiologistics.com.

10. Ihre Datenschutzrechte

In bestimmten Regionen, zum Beispiel im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), haben Sie Rechte, die Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten stärken. Vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, diese berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einzuschränken, Datenübertragbarkeit zu verlangen, der Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zu widersprechen und Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO beruht. Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) per E-Mail an kancelaria@uodo.gov.pl oder schriftlich an ul. Stawki 2, 00-193 Warschau einzureichen.

Die oben genannten Rechte werden vom Informationsverwalter gemäß den geltenden Gesetzen, einschließlich GDPR, ausgeübt. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen im Abschnitt „KONTAKTDETAILS“.

Widerruf der EinwilligungHinweis: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit widerrufen. Für den Widerruf der Einwilligung wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt „KONTAKTDATEN“ angegebenen Kontaktdaten.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ungültig macht und keine Auswirkungen auf die Verarbeitung hat, die auf anderen Rechtsgründen als der Einwilligung beruht.

11. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit aktualisiert und überarbeitet werden. Jede neue Version wird mit einem aktualisierten „Überarbeitet“-Datum gekennzeichnet und Änderungen werden wirksam, sobald sie veröffentlicht werden. Im Falle wesentlicher Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie benachrichtigen, indem wir entweder einen Hinweis auf diese Änderungen an prominenter Stelle anbringen oder Ihnen eine direkte Mitteilung senden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Grundsatzerklärung haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt: INFORMATIONEN UND KONTAKTDATEN FÜR DEN ADMINISTRATOR