Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dla Topio Logistics („my”, „nas”, „nasz”) opisuje, w jaki sposób, kiedy i dlaczego zbieramy, przechowujemy, wykorzystujemy i udostępniamy („przetwarzamy”) Twoje dane podczas interakcji z naszymi usługami („Usługi”), co obejmuje następujące przypadki:

Odwiedzanie naszej strony internetowej pod adresem https://topiologistics.com/ lub dowolnej innej strony, którą prowadzimy i która odwołuje się do tej deklaracji prywatności.
Kontakt z nami przez inne kanały, w tym sprzedaż, marketing lub wydarzenia.
Nawiązanie i realizacja współpracy z nami, w tym rozliczenie współpracy i korzystanie z naszych Usług.

Jeżeli nie odpowiada Ci nasze podejście do prywatności, zalecamy niekorzystanie z naszych Usług. W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem office@topiologistics.com.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek nawiązania współpracy i/lub skorzystania z naszych usług.

Przegląd kluczowych punktów:

Rodzaje przetwarzanych danych osobowych: Państwa dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane podczas korzystania z naszych Usług, w zależności od działań, wyborów i funkcji, z których Państwo korzystają.
Przetwarzanie wrażliwych danych osobowych: Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych.
Cel i sposób przetwarzania Twoich danych: Przetwarzanie Państwa danych ma na celu nawiązanie i realizację współpracy, w tym dostarczanie, ulepszanie i zarządzanie naszymi Usługami, komunikację z Państwem, zapobieganie oszustwom, zabezpieczanie naszych działań oraz spełnianie obowiązków prawnych. Dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie prawnej.
Ujawnianie danych osobowych: W określonych okolicznościach i wobec określonych podmiotów trzecich możemy ujawniać dane osobowe.
Twoje prawa do prywatności: Zgodnie z przepisami GDPR przysługują Państwu określone prawa dotyczące danych osobowych.
Korzystanie ze swoich praw do prywatności: Mogą Państwo skutecznie wykonywać swoje prawa, składając wniosek o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą, lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Odpowiemy na wszystkie wnioski zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych.

Niniejszy dokument stanowi klauzulę informacyjną, o której mowa w art. 12 i 13 GDPR

Treść:

1. Dane administratora i dane kontaktowe

Adres siedziby: Sat Lunca Cetatuii, Comuna Ciurea, Strada Micsunelelor Nr. 18, Jud. Iasi, Romania

Działamy jako „administrator danych” w zakresie danych osobowych mieszkańców Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wyznaczyliśmy Alla Zaviryuha na naszego przedstawiciela w EEA. Możesz skontaktować się z nią bezpośrednio w sprawie sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi, lub pocztą na adres: a.zaviryuha@topiologistics.com

2. Informacje, które zbieramy

Ujawnienie nam Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe zbierane są poprzez dobrowolne przesłanie ich nam.

Gromadzimy dane osobowe, które świadomie podajesz, prosząc o szczegółowe informacje na temat naszych usług i produktów, uczestnicząc w naszych działaniach w ramach Usług lub kontaktując się z nami bezpośrednio.

Informacje, które podajesz: Rodzaj gromadzonych przez nas danych osobowych zależy od Twoich interakcji z nami i Usługami, w tym od wybranych opcji oraz produktów i funkcji, z których korzystasz. Możemy gromadzić dane osobowe, takie jak:

Imiona i nazwiska
Numery kontaktowe
Adresy email
Nazwy użytkowników
Preferencje komunikacyjne
Dane do kontaktu lub uwierzytelniania
Dane zawarte w rejestrach działalności gospodarczej i innych rejestrach publicznych.
Dane zawarte w dokumentach transportowych.

Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych. Wszystkie dane osobowe, które nam udostępniasz, muszą być dokładne, kompletne i aktualne, a o wszelkich zmianach dotyczących Twoich danych osobowych musisz nas powiadomić.

Systematyczne zbieranie danych
Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych. Wszystkie dane osobowe przekazywane nam muszą być dokładne, kompletne i aktualne, a o wszelkich zmianach należy nas poinformować.
Podobnie jak wiele firm, zbieramy informacje za pomocą plików cookie i podobnych technologii.
Informacje o dzienniku i użytkowaniu: Nasze serwery automatycznie zapisują dane usługowe, diagnostyczne, użytkowe i wydajnościowe podczas korzystania z naszych Usług. Mogą one obejmować adres IP, dane urządzenia, typ przeglądarki, ustawienia, informacje o aktywności w Usługach oraz dane zdarzeń urządzenia.
Informacje o urządzeniu: Zbieramy dane o urządzeniu używanym do dostępu do Usług, w tym adres IP, identyfikatory urządzenia i aplikacji, lokalizację, typ przeglądarki, model sprzętu, dostawcę internetu lub operatora komórkowego, system operacyjny i konfigurację systemu.
Informacje o lokalizacji: Uzyskujemy dane dotyczące lokalizacji urządzenia, które mogą być dokładne lub przybliżone. Zakres danych lokalizacyjnych zależy od typu urządzenia i ustawień podczas korzystania z Usług. Technologie takie jak GPS mogą być używane do zbierania danych geolokalizacyjnych.

Masz możliwość zapobiegania gromadzeniu tych danych, odmawiając dostępu do tych informacji lub wyłączając ustawienia lokalizacji na swoim urządzeniu, chociaż może to mieć wpływ na niektóre funkcje Usług.

3. Jak przetwarzamy Twoje dane

Używamy Twoich danych w celu świadczenia, zarządzania i ochrony naszych usług, komunikacji z Tobą, zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom oraz w celu spełnienia wymogów prawnych.

Wykorzystujemy Twoje dane w celu świadczenia, zarządzania i zabezpieczania, realizacji naszych Usług, komunikowania się z Tobą, zapewniania bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom oraz przestrzegania wymogów prawnych.

Świadczenie i ułatwianie świadczenia usług: Państwa dane mogą być używane do dostarczania i optymalizacji zamówionych usług.
Odpowiedzi na prośby użytkowników i wsparcie: Przetwarzamy Państwa dane, aby odpowiadać na pytania i rozwiązywać problemy związane z usługami, z których Państwo korzystali.
Komunikacja administracyjna: Informacje są używane do przesyłania ważnych aktualizacji dotyczących naszych produktów i usług, w tym zmian warunków i polityk.
Prośba o opinię: Gdy jest to konieczne, informacje są przetwarzane w celu uzyskania opinii i komunikacji z Państwem o doświadczeniu z naszymi Usługami.
Bezpieczeństwo usług: Część przetwarzania danych obejmuje działania służące utrzymaniu bezpieczeństwa naszych Usług, w tym monitorowanie i zapobieganie oszustwom.
Analiza trendów: Analizujemy sposób korzystania z naszych Usług, aby rozumieć wzorce użytkowania i ulepszać ofertę.
Ochrona żywotnych interesów: W sytuacjach pilnych możemy przetwarzać dane, aby chronić żywotne interesy osoby, na przykład zapobiec szkodzie.
Realizacja umów i obowiązków prawnych: Przetwarzamy dane w celu realizacji umów z Państwem i spełnienia wymogów prawnych. Obejmuje to świadczenie zamówionych usług, wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji oraz przestrzeganie przepisów podatkowych i księgowych.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne i na podstawie prawnej przewidzianej w odpowiednich przepisach. Obejmuje to sytuacje takie jak Twoja zgoda, zgodność z prawem, świadczenie usług na podstawie umowy, ochrona praw lub w uzasadnionych celach biznesowych.

Zgodnie z przepisami takimi jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR) jesteśmy zobowiązani do szczegółowego określenia podstaw prawnych, na jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe. W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

Zgoda: Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane, jeśli udzielili nam Państwo wyraźnej zgody na konkretne użycie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Podstawą prawną przetwarzania w takiej sytuacji jest art. 6 ust. 1 lit. a GDPR.
Konieczność umowna: Możemy przetwarzać dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wykonania naszych zobowiązań umownych wobec Państwa, w tym świadczenia Usług lub odpowiedzi na zapytania przed zawarciem umowy.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(b) din GDPR
Uzasadnione interesy: Informacje mogą być przetwarzane, gdy jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów biznesowych, o ile interesy te nie przeważają nad Państwa prawami i wolnościami. Może to obejmować przetwarzanie w takich celach jak:
1) Ulepszanie naszych Usług w celu lepszego angażowania i utrzymywania użytkowników.
2) Identyfikowanie i ograniczanie działań oszukańczych.
3) Optymalizacja doświadczenia użytkownika na podstawie sposobu korzystania z naszych usług i produktów.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(f) din GDPR.
Zobowiązania prawne: Mogą wystąpić sytuacje, w których przetwarzanie informacji jest konieczne do spełnienia naszych obowiązków prawnych, takich jak współpraca z organami ścigania, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych albo przedstawianie informacji w postępowaniach prawnych, w których uczestniczymy.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(c) din GDPR.
Ważne zainteresowania: Możemy również przetwarzać dane, gdy jest to konieczne do ochrony Państwa żywotnych interesów lub interesów innej osoby, szczególnie w sytuacjach potencjalnego zagrożenia bezpieczeństwa.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. d) GDPR.

5. Ujawnianie danych osobowych

W niektórych sytuacjach, szczegółowo opisanych poniżej, możemy ujawnić informacje określonym stronom trzecim:

Współpraca z podmiotami trzecimi: Twoje dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym dostawcom, konsultantom i innym zewnętrznym usługodawcom („stronom trzecim”) wykonującym w naszym imieniu zadania wymagające dostępu do takich informacji. Możemy udostępniać dane osobowe stronom trzecim, w tym między innymi:

Sieci reklamowe
Usługi chmurowe
Narzędzia komunikacji i współpracy
Dostawcy analityki danych
Usługi przechowywania danych
Usługi przetwarzania płatności
Aplikacje monitorowania wydajności
Platformy retargetingowe
Narzędzia sprzedaży i marketingu
Platformy mediów społecznościowych
Aplikacje testowe
Usługi rejestracji i uwierzytelniania kont użytkowników
Usługi hostingu stron
Kancelarie prawne
Firmy kurierskie
Ubezpieczyciele
Podmioty księgowe
Dostawcy usług komunikacyjnych
Inne podmioty, jeśli jest to konieczne do celów współpracy.

Konkretne scenariusze udostępniania:

Korzystanie z Google Analytics: Informacje mogą być udostępniane Google Analytics w celu śledzenia i analizy korzystania z usługi. Aby zrezygnować ze śledzenia Google Analytics w całej usłudze, należy odwiedzić stronę rezygnacji. Informacje o praktykach prywatności Google znajdują się na stronie Prywatność i Warunki Google.
Korzystanie z interfejsów API platformy Google Maps: Udostępniamy informacje wybranym API Google Maps Platform, aby uzyskać dane na podstawie konkretnych zapytań lokalizacyjnych. Obejmuje to lokalizację, adres IP, częstotliwość wizyt, szczegóły załadunku oraz dane osobowe, takie jak email, numer telefonu i imię. Lokalizacja jest przechowywana na urządzeniu; możliwość wycofania zgody jest dostępna po kontakcie z nami. API Google Maps Platform mogą używać plików cookie i innych danych na urządzeniach.
Partnerzy: Informacje mogą być udostępniane naszym podmiotom powiązanym, pod warunkiem że przestrzegają tej polityki prywatności. Podmioty powiązane obejmują spółkę dominującą, spółki zależne, partnerów joint venture lub firmy pod wspólną kontrolą.
Partnerzy biznesowi: Możemy udostępniać dane partnerom biznesowym, aby oferować konkretne produkty, usługi lub promocje.
Inne podmioty: Jeśli jest to konieczne do wymiany informacji i dokumentów, wykonania obowiązków prawnych, odzyskiwania należności, porad prawnych, rozliczenia współpracy oraz realizacji polis ubezpieczeniowych.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom zewnętrznym wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Zapewniamy, że wszelkie udostępnianie danych jest zgodne z przepisami o ochronie danych, a nasi zewnętrzni dostawcy spełniają wszystkie wymogi prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych.

6. Pliki cookie i technologie śledzenia

Używamy plików cookie i podobnych mechanizmów śledzenia, takich jak sygnalizatory WWW i piksele, do gromadzenia lub przechowywania danych. Nasza polityka dotycząca plików cookie wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystywane są te technologie oraz jak można zrezygnować z niektórych plików cookie.

Domyślnym ustawieniem większości przeglądarek internetowych jest akceptowanie plików cookies. Jednakże zazwyczaj możesz zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby odrzucała pliki cookie lub informowała Cię o wysyłaniu plików cookie. Decyzja o usunięciu lub odrzuceniu plików cookie może mieć wpływ na funkcjonalność lub usługi oferowane przez nasze usługi.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów określonych w niniejszej polityce prywatności, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu.

Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo (na przykład ze względu na potrzeby podatkowe, księgowe lub inne potrzeby prawne). W niniejszej polityce nie ma żadnego scenariusza, który wymagałby od nas przechowywania Twoich danych osobowych przez okres dłuższy niż rok.

Jeśli nie ma stałego uzasadnionego powodu do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy je lub zanonimizujemy, a jeśli żadne z tych działań nie jest wykonalne (np. gdy Twoje dane osobowe są przechowywane w archiwach kopii zapasowych), będziemy przechowywać Twoje dane osobowe w bezpieczny sposób i zablokujemy dalsze przetwarzanie do czasu usunięcia.

8. Środki ochrony danych

Wdrożyliśmy odpowiednie i istotne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić przetwarzane przez nas dane osobowe. Żadna metoda transmisji internetowej czy elektronicznego przechowywania danych nie jest jednak całkowicie bezpieczna ze względu na działalność hakerów, cyberprzestępców i innych nielegalnych podmiotów. Chociaż jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych, prosimy o zachowanie ostrożności podczas przesyłania danych osobowych online i stosowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa, takich jak aktualne oprogramowanie antywirusowe i silne hasła. Zalecamy korzystanie z naszych usług wyłącznie w bezpiecznym środowisku.

9. Informacje od nieletnich

Nie zbieramy celowo informacji ani nie sprzedajemy informacji osobom poniżej 18 roku życia. Korzystając z Usług, oświadczasz, że masz ukończone 18 lat lub jesteś rodzicem lub opiekunem wyrażającym zgodę w imieniu osoby niepełnoletniej na korzystanie z Usług. Po odkryciu, że zebraliśmy dane osobowe użytkowników poniżej 18 roku życia bez weryfikacji zgody rodziców, wyłączymy dane konto i podejmiemy odpowiednie kroki, aby niezwłocznie usunąć takie informacje z naszych rejestrów. Jeśli wiesz o jakichkolwiek danych zebranych od osób poniżej 18 roku życia, skontaktuj się z nami pod adresem office@topiologistics.com.

10. Twoje prawa do prywatności

W niektórych regionach, takich jak Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), przysługują Państwu prawa ułatwiające zarządzanie danymi osobowymi. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem mają Państwo prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) e-mailem na adres kancelaria@uodo.gov.pl lub pisemnie na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Powyższe uprawnienia Administrator Informacji realizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym GDPR. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt korzystając z danych kontaktowych znajdujących się w sekcji „DANE KONTAKTOWE”.

Wycofanie zgody: Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami na dane kontaktowe podane w sekcji „DANE KONTAKTOWE”.

Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie podważa zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem i nie ma wpływu na przetwarzanie, którego podstawą prawną jest inna niż zgoda.

11. Aktualizacje niniejszej Polityki

Niniejsza informacja o ochronie prywatności może z biegiem czasu podlegać aktualizacjom i zmianom. Każda nowa wersja zostanie oznaczona zaktualizowaną datą „Poprawiona”, a zmiany zaczną obowiązywać natychmiast po ich opublikowaniu. W przypadku istotnych zmian w niniejszej Polityce prywatności powiadomimy Cię albo poprzez wyeksponowanie powiadomienia o takich zmianach w widocznym miejscu, albo poprzez wysłanie bezpośredniego powiadomienia. Zachęcamy Cię do okresowego przeglądania niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszego oświadczenia o polityce, skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdują się w sekcji: DANE ADMINISTRATORA I DANE KONTAKTOWE

Polityka prywatności