В этом заявлении о конфиденциальности для Topio Logistics («мы», «нас», «наш») описывается, как, когда и почему мы собираем, храним, используем и передаем («обрабатываем») ваши данные, когда вы взаимодействуете с нашими услугами («Услуги»), что включает в себя такие случаи, как:

Посещение нашего сайта по адресу https://topiologies.com/ или любого другого сайта, которым мы управляем и который ссылается на это заявление о конфиденциальности.
Взаимодействие с нами через другие каналы, включая продажи, маркетинг или мероприятия.
Установление и выполнение сотрудничества с нами, включая урегулирование сотрудничества и использование наших Услуг.

Если вас не устраивает наш подход к конфиденциальности, мы рекомендуем вам не использовать наши Услуги. Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу office@topiologistics.com.

Предоставление персональных данных является добровольным, но является условием установления сотрудничества и/или использования наших услуг.

Обзор ключевых моментов:

Виды обрабатываемой личной информации: Ваша персональная информация может обрабатываться нами при взаимодействии с нашими Услугами, в зависимости от действий, выбора и функций, которые вы используете.
Обработка конфиденциальных персональных данных: Мы не обрабатываем конфиденциальную персональную информацию.
Цель и способ обработки ваших данных: Мы обрабатываем ваши данные для установления и выполнения сотрудничества, включая предоставление, улучшение и управление нашими Услугами, связь с вами, предотвращение мошенничества, защиту наших операций и соблюдение юридических обязательств. Мы обрабатываем данные только на законном основании.
Раскрытие личной информации: В определенных обстоятельствах и определенным третьим лицам мы можем раскрывать персональную информацию.
Ваши права на конфиденциальность: В соответствии с GDPR вам предоставляются определенные права в отношении ваших персональных данных.
Осуществление ваших прав на конфиденциальность: Вы можете эффективно реализовать свои права, подав запрос на доступ к данным субъекта или связавшись с нами напрямую. Мы ответим на все запросы в соответствии с применимыми правилами защиты данных.

Этот документ представляет собой информационную статью, упомянутую в статьях 12 и 13 GDPR.

Содержание:

1. Информация об администраторе и контактные данные.

Адрес зарегистрированного офиса: Sat Lunca Cetatuii, Comuna Ciurea, Strada Micsunelelor Nr. 18, Jud. Iasi, Romania

Мы выступаем в качестве «контролера данных» в отношении личной информации жителей Европейской экономической зоны.
Мы назначили Alla Zaviryuha нашим представителем в EEA. Вы можете связаться с ней напрямую по поводу того, как мы обрабатываем вашу информацию, или по электронной почте: a.zaviryuha@topiologistics.com

2. Информация, которую мы собираем

Раскрытие нам ваших персональных данных

Ваша личная информация собирается путем добровольного предоставления ее нам.

Мы собираем персональные данные, которые вы сознательно предоставляете, когда запрашиваете подробную информацию о наших услугах и продуктах, участвуете в деятельности нашего Сервиса или связываетесь с нами напрямую.

Информация, которую вы предоставляете: Тип личной информации, которую мы собираем, зависит от вашего взаимодействия с нами и Услугами, включая выбранные вами продукты и функции, которые вы используете. Мы можем собирать персональные данные, такие как:

Полные имена
Контактные номера
Email-адреса
Имена пользователей
Предпочтения коммуникации
Данные для связи или аутентификации
Данные, содержащиеся в коммерческих и других публичных реестрах.
Данные, содержащиеся в транспортных документах.

Мы не обрабатываем конфиденциальные персональные данные. Все персональные данные, которыми вы делитесь с нами, должны быть точными, полными и актуальными, и вы должны уведомлять нас о любых изменениях в вашей личной информации.

Систематический сбор данных
Мы не обрабатываем конфиденциальные персональные данные. Все персональные данные, которые вы передаете нам, должны быть точными, полными и актуальными, а вы должны сообщать нам о любых изменениях.
Как и многие компании, мы собираем информацию с помощью cookies и аналогичных технологий.
Информация о журнале и использовании: Наши серверы автоматически записывают служебные, диагностические, пользовательские и производительные данные при доступе к нашим Услугам. Это может включать ваш IP-адрес, данные устройства, тип браузера, настройки и информацию о вашей активности в Услугах, а также данные событий устройства.
Информация об устройстве: Мы собираем данные об устройстве, которое вы используете для доступа к Услугам, включая IP-адрес, идентификаторы устройства и приложения, местоположение, тип браузера, модель оборудования, интернет-провайдера или мобильного оператора, операционную систему и конфигурацию системы.
Информация о местоположении: Мы получаем данные о местоположении вашего устройства, которые могут быть точными или приблизительными. Объем собираемых данных о местоположении зависит от типа устройства и настроек при доступе к нашим Услугам. Такие технологии, как GPS, могут использоваться для сбора геолокационных данных.

У вас есть возможность предотвратить сбор этих данных, запретив доступ к этой информации или отключив настройки местоположения на вашем устройстве, хотя это может повлиять на определенные функции Сервисов.

3. Как мы обрабатываем ваши данные

Мы используем ваши данные для предоставления, управления и защиты наших услуг, для связи с вами, для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества, а также для соблюдения требований законодательства.

Мы используем ваши данные для предоставления, управления и защиты, реализации наших Сервисов, общения с вами, обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества, а также соблюдения требований законодательства.

Предоставление и оказание услуг: Ваши данные могут использоваться для предоставления и оптимизации запрошенных вами услуг.
Ответы на запросы пользователей и поддержка: Мы обрабатываем ваши данные, чтобы отвечать на ваши вопросы и решать любые проблемы, связанные с услугами, с которыми вы взаимодействовали.
Административные коммуникации: Ваша информация используется для отправки важных обновлений о наших продуктах и услугах, включая изменения наших условий и политик.
Запрос обратной связи: При необходимости ваша информация обрабатывается для запроса обратной связи и общения с вами о вашем опыте использования наших Услуг.
Безопасность услуг: Часть нашей обработки данных включает меры по поддержанию безопасности наших Услуг, включая мониторинг и предотвращение мошенничества.
Анализ тенденций: Мы анализируем, как вы используете наши Услуги, чтобы понимать модели использования и улучшать наши предложения.
Защита жизненно важных интересов: В срочных ситуациях мы можем обрабатывать ваши данные для защиты жизненно важных интересов человека, например для предотвращения вреда.
Выполнение договоров и юридических обязательств: Мы обрабатываем ваши данные для выполнения договоров с вами и соблюдения юридических требований. Это включает обработку данных для предоставления запрошенных услуг, выставления счетов, ведения записей и соблюдения налоговых и бухгалтерских правил.

4. Правовые основы обработки персональной информации

Мы обрабатываем вашу личную информацию только при необходимости и на законных основаниях в соответствии с соответствующим законодательством. Сюда входят такие ситуации, как ваше согласие, соблюдение законодательства, предоставление услуг по контракту, защита прав или в законных деловых целях.

В соответствии с такими правилами, как Общий регламент по защите данных (GDPR), мы обязаны подробно описать правовые основания, которые мы используем для обработки вашей личной информации. Соответственно, мы можем обрабатывать ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:

Согласие: Ваши персональные данные могут обрабатываться, если вы дали нам явное разрешение на конкретное использование. Вы имеете право отозвать согласие в любое время.
Правовым основанием для обработки в такой ситуации является статья 6(1)(a) GDPR.
Договорная необходимость: Мы можем обрабатывать ваши персональные данные, когда это необходимо для выполнения наших договорных обязательств перед вами, включая предоставление наших Услуг или ответ на ваши запросы до заключения договора.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(b) din GDPR
Законные интересы: Ваша информация может обрабатываться, когда это необходимо для наших законных деловых интересов, при условии что эти интересы не преобладают над вашими правами и свободами. Это может включать обработку для следующих целей:
1) Улучшение наших Услуг для лучшего привлечения и удержания пользователей.
2) Выявление и снижение мошеннической активности.
3) Оптимизация пользовательского опыта на основе использования наших услуг и продуктов.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(f) din GDPR.
Юридические обязательства: Могут возникать ситуации, когда обработка вашей информации необходима для соблюдения наших юридических обязанностей, например сотрудничества с правоохранительными органами, предъявления или защиты юридических требований либо предоставления информации в судебных разбирательствах, в которых мы участвуем.
Temeiul legal pentru procesarea datelor personale este Articolul 6(1)(c) din GDPR.
Жизненно важные интересы: Мы также можем обрабатывать ваши данные, когда это необходимо для защиты ваших жизненно важных интересов или интересов другого лица, особенно в ситуациях, представляющих потенциальный риск безопасности.

Правовой основой такой обработки является статья 6(1)(d) GDPR.

5. Раскрытие личной информации

В определенных ситуациях, подробно описанных ниже, мы можем раскрывать информацию определенным третьим лицам:

Сотрудничество с третьими лицами: Ваша личная информация может быть передана внешним поставщикам, консультантам и другим сторонним поставщикам услуг («третьи стороны»), выполняющим от нашего имени задачи, требующие доступа к такой информации. Мы можем передавать персональные данные третьим лицам, включая, помимо прочего:

Рекламные сети
Облачные сервисы
Инструменты коммуникации и совместной работы
Поставщики аналитики данных
Сервисы хранения данных
Сервисы обработки платежей
Приложения мониторинга производительности
Платформы ретаргетинга
Инструменты продаж и маркетинга
Платформы социальных сетей
Тестовые приложения
Сервисы регистрации и аутентификации учетных записей пользователей
Веб-хостинг
Юридические фирмы
Курьерские компании
Страховщики
Бухгалтерские организации
Поставщики коммуникационных услуг
Другие организации, если это необходимо для целей сотрудничества.

Конкретные сценарии обмена:

Использование Google Analytics: Ваша информация может передаваться Google Analytics для отслеживания и анализа использования сервиса. Чтобы отказаться от отслеживания Google Analytics во всем сервисе, посетите страницу отказа. Подробнее о практиках конфиденциальности Google см. на странице Конфиденциальность и условия Google.
Использование API платформы Google Карт: Мы передаем информацию некоторым API Google Maps Platform, чтобы получать данные на основе ваших конкретных запросов местоположения. Это включает ваше местоположение, IP-адрес, частоту посещений, данные загрузки и персональную информацию, такую как email, номер телефона и имя. Мы сохраняем ваше местоположение на вашем устройстве; варианты отзыва согласия доступны при обращении к нам. API Google Maps Platform могут использовать cookies и другие данные на ваших устройствах.
Филиалы: Информация может передаваться нашим аффилированным лицам при условии, что они соблюдают эту политику конфиденциальности. К аффилированным лицам относятся наша материнская компания, дочерние компании, партнеры по совместным предприятиям или компании под общим контролем.
Деловые партнеры: Мы можем передавать ваши данные деловым партнерам, чтобы предоставлять вам определенные продукты, услуги или акции.
Другие организации: Если это необходимо для обмена информацией и документами, выполнения юридических обязательств, взыскания задолженности, юридических консультаций, урегулирования сотрудничества и исполнения страховых полисов.

Ваши персональные данные могут быть предоставлены сторонним поставщикам только на соответствующем правовом основании и в соответствии с применимыми законами и правилами. Мы гарантируем, что любой обмен данными соответствует правилам защиты данных и что наши сторонние поставщики соблюдают все законодательные требования в отношении обработки персональных данных.

6. Файлы cookie и технологии отслеживания

Мы используем файлы cookie и аналогичные механизмы отслеживания, такие как веб-маяки и пиксели, для сбора или хранения данных. Наша политика использования файлов cookie объясняет, как используются эти технологии и как вы можете отказаться от отдельных файлов cookie.

По умолчанию большинство веб-браузеров принимают файлы cookie. Однако вы обычно можете изменить настройки своего браузера, чтобы отказаться от файлов cookie или предупреждать вас об отправке файлов cookie. Выбор удаления или отклонения файлов cookie может повлиять на функциональность или услуги, предлагаемые нашими службами.

7. Срок хранения данных

Мы храним вашу информацию столько времени, сколько необходимо для достижения целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности, если более длительный период не требуется по закону.

Ваши персональные данные будут храниться только в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности, если только более длительный период хранения не требуется или не разрешен законом (например, для налоговых, бухгалтерских или других юридических нужд). В этой политике нет сценария, требующего от нас хранить ваши персональные данные более одного года.

Если нет продолжающихся законных оснований для обработки вашей личной информации, мы удалим или обезличим ее, или, если ни одно из этих действий невозможно (например, когда ваши личные данные хранятся в резервных архивах), мы будем хранить вашу личную информацию безопасным образом и блокировать любую дальнейшую обработку до тех пор, пока удаление не будет осуществлено.

8. Меры защиты данных

Мы внедрили соответствующие и важные технические и организационные меры безопасности для защиты обрабатываемых нами персональных данных. Однако ни один метод передачи данных в Интернете или электронного хранения данных не является полностью безопасным из-за деятельности хакеров, киберпреступников и других незаконных лиц. Хотя мы стремимся защитить вашу личную информацию, пожалуйста, соблюдайте осторожность при отправке личной информации через Интернет и используйте дополнительные меры безопасности, такие как современное антивирусное программное обеспечение и надежные пароли. Мы рекомендуем использовать наши услуги только в безопасной среде.

9. Информация от несовершеннолетних

Мы не собираем намеренно информацию и не продаем ее лицам младше 18 лет. Используя Услуги, вы подтверждаете, что вам уже исполнилось 18 лет или вы являетесь родителем или опекуном, дающим согласие от имени несовершеннолетнего на использование Услуг. Обнаружив, что мы собрали персональные данные от пользователей в возрасте до 18 лет без подтверждения согласия родителей, мы отключим соответствующую учетную запись и предпримем соответствующие шаги для быстрого удаления такой информации из наших записей. Если вам известны какие-либо данные, полученные от лиц в возрасте до 18 лет, свяжитесь с нами по адресу: office@topiologistics.com.

10. Ваши права на конфиденциальность

В некоторых регионах, например в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), у вас есть права, которые расширяют ваши возможности по управлению персональными данными. С учетом предусмотренных законом исключений вы имеете право запросить доступ к своим персональным данным, исправить их, удалить, ограничить их обработку, воспользоваться переносимостью данных, возразить против обработки на основании статьи 6(1)(f) GDPR и отозвать согласие, если обработка основана на статье 6(1)(a) GDPR. Кроме того, вы имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных (UODO) по электронной почте kancelaria@uodo.gov.pl или в письменном виде по адресу ul. Stawki 2, 00-193 Варшава.

Вышеуказанные права осуществляются Администратором информации в соответствии с действующим законодательством, в том числе GDPR. Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в разделе «КОНТАКТЫ».

Отзыв согласия: Если ваши персональные данные обрабатываются на основании согласия, вы можете отозвать их в любое время. Согласие можно отозвать, обратившись к нам по контактным данным, указанным в разделе «КОНТАКТЫ».

Однако важно отметить, что отзыв согласия не лишает законной силы обработку, проведенную до отзыва, и не влияет на обработку, основанную на правовых основаниях, отличных от согласия.

11. Обновления настоящей Политики

Настоящее уведомление о конфиденциальности может со временем обновляться и пересматриваться. Любая новая версия будет помечена обновленной датой «Исправлено», и изменения вступят в силу сразу после их публикации. В случае внесения существенных изменений в настоящее уведомление о конфиденциальности мы уведомим вас либо путем размещения уведомления о таких изменениях на видном месте, либо путем отправки вам прямого уведомления. Мы рекомендуем вам периодически просматривать это уведомление о конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем ваши данные.

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии относительно данного заявления о политике, вы можете связаться с нами. Наши контакты указаны в разделе: ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАТОРЕ И КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Политика конфиденциальности